Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

Kurzfassung: Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking von Drittanbietern ein. Schriften liegen auf unserem eigenen Server, die Reichweitenmessung läuft ohne Cookies auf einem Server in Deutschland. Externe Dienste (Sprach-Demo, Terminbuchung) laden erst, wenn du sie anklickst. Anfragen per E-Mail und WhatsApp beantwortet unsere KI-Assistentin Mia, die sich als KI zu erkennen gibt.

1. Verantwortlicher

Kevin Ensmann
Friedrich-Karl-Straße 236, 50735 Köln
E-Mail: kontakt@k1nx.com
Telefon: +49 151 51457744

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet und über ein weltweites Content Delivery Network ausgeliefert. Beim Aufruf werden folgende Daten automatisch in Server-Logfiles verarbeitet:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Auslieferung der Website). Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert. Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Schriften

Alle Schriftarten dieser Website werden von unserem eigenen Webspace geladen. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Reichweitenmessung (Umami, ohne Cookies)

Wir messen die Nutzung dieser Website mit der Open-Source-Software Umami, die auf einem von uns gemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, läuft. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Erfasst werden: aufgerufene Seite, verweisende Website, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Land sowie Klicks auf bestimmte Buttons (zum Beispiel „Erstgespräch buchen"). Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert; Umami bildet daraus zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert einen Hash, der sich nicht auf dich zurückführen lässt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Weil weder Cookies gesetzt noch Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Du kannst der Messung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14).

5. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies. Es gibt keine Marketing-, Tracking- oder Drittanbieter-Cookies und deshalb auch kein Cookie-Banner.

Das Onboarding-Formular (k1nx.com/website-onboarding) speichert deine Eingaben zwischen, während du das Formular ausfüllst. Diese Zwischenspeicherung liegt ausschließlich in deinem Browser (Local Storage), verlässt dein Gerät nicht und wird nach dem Absenden automatisch gelöscht. Sie ist für die von dir gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Kontaktaufnahme und KI-gestützte Bearbeitung (Mia)

Wenn du uns per E-Mail, WhatsApp oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

KI-Assistentin Mia. Eingehende E-Mails und WhatsApp-Nachrichten werden von unserer KI-Assistentin Mia gelesen, eingeordnet und bei Standardanfragen (zum Beispiel Terminwunsch, Fragen zum Angebot) direkt beantwortet. Persönliche oder komplexe Anliegen leitet Mia an Kevin Ensmann weiter. Mia gibt sich beim ersten Kontakt als KI zu erkennen (Art. 50 KI-Verordnung). Sie trifft keine rechtlich verbindlichen Entscheidungen über dich (Art. 22 DSGVO). Wenn du lieber direkt mit einem Menschen sprichst, sag das einfach oder ruf an.

Beteiligte Dienstleister:

Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz mit Kunden bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs Jahre auf.

7. Formulare (Website-Onboarding, individuelles Angebot)

Wenn du eines unserer Formulare absendest, werden deine Angaben an unseren Server bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) übertragen und dort verarbeitet. Zur Aufbereitung (zum Beispiel Vorschlag für Seitenstruktur und Texte deiner Website) nutzen wir das KI-Sprachmodell von Anthropic (siehe Abschnitt 6). Deine Angaben werden in Google Sheets gespeichert, du erhältst eine Bestätigung per E-Mail, und Kevin Ensmann wird intern benachrichtigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

8. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Erst wenn du den Link anklickst, werden Daten an Cal.com übertragen. Bei der Buchung gibst du Name und E-Mail-Adresse an; Cal.com trägt den Termin in unseren Kalender ein. Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: cal.com/privacy.

9. Sprach-Demo mit Mia (ElevenLabs)

Auf k1nx.com/demo kannst du im Browser mit Mia sprechen. Das dafür nötige Sprach-Widget wird erst geladen, wenn du auf „Mia-Demo laden" klickst. Vorher wird keine Verbindung zu externen Diensten aufgebaut. Mit dem Klick willigst du ein, dass:

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du das Gespräch beendest oder die Seite verlässt. Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Aufzeichnungen und Transkripte der Demo-Gespräche werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Nenne in der Demo keine Daten, die du nicht teilen willst, zum Beispiel Gesundheitsdaten.

10. KI-Transparenz

Mia ist ein KI-System. Sie stellt sich in E-Mail, WhatsApp, Telefon und in der Sprach-Demo als KI-Assistentin vor und gibt sich auf Nachfrage nie als Mensch aus. Ihre Antworten werden stichprobenartig von Kevin Ensmann geprüft. Auf Wunsch übernimmt jederzeit ein Mensch das Gespräch.

11. Links zu externen Diensten

Diese Website enthält Links zu WhatsApp (wa.me), Google Maps, Cal.com und zu Websites unserer Kunden. Beim reinen Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst mit dem Klick auf einen Link verlässt du unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Empfänger und Drittlandübermittlung im Überblick

DienstZweckSitzAbsicherung
Netlify, Inc.Hosting, AuslieferungUSAAV-Vertrag, EU-Standardvertragsklauseln
Hetzner Online GmbHServer für Analytics und AutomatisierungDeutschlandAV-Vertrag
Google Ireland LimitedE-Mail-Postfach, TabellenIrlandAV-Vertrag, EU-Standardvertragsklauseln für Google-Konzernunternehmen
Meta Platforms Ireland LimitedWhatsApp Business PlatformIrlandVertragsbedingungen von Meta, EU-Standardvertragsklauseln
Anthropic, PBCKI-Sprachmodell für MiaUSAAV-Vertrag, EU-Standardvertragsklauseln, kein Training
ElevenLabs Inc.Sprach-Demo (nur nach Klick)USAEinwilligung, EU-Standardvertragsklauseln
Cal.com, Inc.Terminbuchung (nur nach Klick)USAEU-Standardvertragsklauseln
Telegram FZ-LLCInterne Benachrichtigung an Kevin EnsmannVAEDatenminimierung: nur Absender, Betreff, Kurzfassung

13. Speicherdauer

14. Deine Rechte

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst jeder Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen. Das gilt auch für die Reichweitenmessung. Eine E-Mail an kontakt@k1nx.com genügt.

Zur Ausübung deiner Rechte: kontakt@k1nx.com oder per Post an die Adresse in Abschnitt 1.

15. Beschwerderecht

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

16. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 24. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter k1nx.com/datenschutz.